Datenschutzhinweise zur Nutzung der Driftalune

Welche Daten verarbeitet werden

Driftalune verarbeitet personenbezogene Daten, wenn die Website besucht, Kontaktformulare genutzt oder die Plattform für Financial SLA Management verwendet wird. Erfasst werden etwa technische Protokolldaten, Stammdaten von Ansprechpersonen, Vertrags- und Kommunikationsdaten sowie Nutzungsinformationen. Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit sie für Bereitstellung, Sicherheit, Vertragsdurchführung oder Kommunikation erforderlich ist oder eine Einwilligung vorliegt.

Stammdaten wie Name, berufliche Kontaktdaten und Unternehmenszugehörigkeit bei Anfragen oder Vertragsbeziehungen.
Kommunikationsinhalte aus E-Mails, Formularen und Gesprächen zur Bearbeitung von Anliegen und Projekten.
Vertrags- und Abrechnungsinformationen im Rahmen der Nutzung der Financial SLA Management Plattform.
Technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffsdaten und Logfiles zur Sicherstellung eines stabilen Betriebs.
Nutzungsdaten zur Interaktion mit Funktionen, etwa aufgerufene Seiten oder genutzte Module, überwiegend in aggregierter Form.

Je nach Nutzungsszenario können weitere Daten hinzukommen, etwa Angaben zu Unternehmen, Rolle im Finanzteam oder Präferenzen bei Benachrichtigungen. Zudem können Cookies und ähnliche Technologien eingesetzt werden, um grundlegende Funktionen bereitzustellen und optionale Analysen zu ermöglichen. Details hierzu finden sich in der Cookie-Richtlinie, die diese Datenschutzerklärung ergänzt und vertieft.

Zwecke der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden in erster Linie genutzt, um die Website und die Financial SLA Management Plattform bereitzustellen, Anfragen zu beantworten und Vertragsbeziehungen zu erfüllen. Dazu gehören die Einrichtung von Nutzerkonten, die Verwaltung von Zugriffsrechten, die Kommunikation zu Produktfunktionen sowie die Abwicklung von Abrechnungsvorgängen. Rechtsgrundlagen sind je nach Situation Vertragserfüllung, gesetzliche Pflichten oder berechtigte Interessen von Driftalune.

Darüber hinaus können Daten zur Verbesserung von Funktionen, zur Sicherstellung der IT-Sicherheit und für interne Auswertungen verwendet werden. Hierbei werden Informationen, wo möglich, aggregiert oder pseudonymisiert, um den Personenbezug zu reduzieren. Optionale Kommunikationsformate, etwa Einladungen zu Produktupdates, erfolgen nur, wenn eine entsprechende Einwilligung vorliegt oder eine vergleichbare gesetzliche Erlaubnis besteht, und können jederzeit abbestellt werden.

Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach der Datenschutz-Grundverordnung verschiedene Rechte, darunter Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Zudem kann eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Zur Ausübung dieser Rechte kann die in dieser Datenschutzerklärung genannte Kontaktadresse genutzt werden, zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Recht auf Auskunft

Nutzende können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten bei Driftalune verarbeitet werden, inklusive Kategorien, Herkunft und Empfängern.

Recht auf Berichtigung

Wenn gespeicherte personenbezogene Daten unrichtig oder unvollständig sind, können Nutzende deren Berichtigung oder Vervollständigung verlangen.

Recht auf Löschung

Unter bestimmten Voraussetzungen können Nutzende die Löschung ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Nutzende können verlangen, bereitgestellte Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder, soweit technisch machbar, an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.

Weitergabe und Empfänger von Daten

Driftalune gibt personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung, zur technischen Bereitstellung, zur Einhaltung rechtlicher Pflichten oder auf Basis einer Einwilligung erforderlich ist. Eingesetzte Dienstleister, etwa für Hosting, E-Mail-Versand oder Support, werden sorgfältig ausgewählt und vertraglich auf den Schutz der Daten verpflichtet. Eine Weitergabe zu Werbezwecken an Dritte ohne entsprechende Rechtsgrundlage erfolgt nicht.

Eine Übermittlung in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann stattfinden, wenn dortige Dienstleister eingebunden sind. In solchen Fällen stellt Driftalune sicher, dass geeignete Garantien wie anerkannte Standardvertragsklauseln bestehen und zusätzliche Schutzmaßnahmen geprüft werden. Informationen zu konkret eingesetzten Dienstleistern und Übermittlungsmechanismen können auf Anfrage bereitgestellt werden, soweit dadurch keine Geschäftsgeheimnisse offengelegt werden müssen.

Sicherheit der Verarbeitung

Driftalune setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff und Veränderung zu schützen. Dazu gehören verschlüsselte Verbindungen, rollenbasierte Zugriffsmodelle, Protokollierung sicherheitsrelevanter Ereignisse und regelmäßige Überprüfung der eingesetzten Systeme. Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf Personen beschränkt, die diese Informationen für ihre Aufgaben benötigen und entsprechend verpflichtet wurden.

Trotz sorgfältiger Umsetzung kann kein System einen vollständigen Schutz vor allen denkbaren Risiken bieten. Deshalb werden Sicherheitskonzepte regelmäßig überprüft und an neue Bedrohungslagen angepasst. Nutzende tragen ebenfalls Verantwortung, etwa durch sichere Passwörter, sorgfältigen Umgang mit Zugangsdaten und die Nutzung aktueller Browser- und Betriebssystemversionen, um die Sicherheit bei der Verwendung der Plattform zu unterstützen.

Datenschutzerklärung Driftalune